Trước khi sản xuất hàng loạt, ghi lại mã tham chiếu vải, những nội dung đã được phê duyệt và công đoạn nào được phép tiếp tục. Cấu trúc, màu sắc và tính năng của mẫu thử có thể cần quyết định riêng. Một mẫu nhuộm phòng thí nghiệm có thể chốt lựa chọn màu trong khi độ vừa vặn hoặc khổ hữu dụng vẫn còn mở.
Mẫu vật lý cần đi cùng bản ghi bằng văn bản, gồm phiên bản thông số kỹ thuật, ngày mẫu và người chịu trách nhiệm cho từng quyết định. Nhà cung cấp và người mua có thể đối chiếu bản ghi đó nếu hàng giao sau này có khác biệt.
Xác định mục đích của từng mẫu
Thống nhất cách gọi tên mẫu với nhà cung cấp. Các nhóm tham khảo dưới đây giúp tách riêng từng quyết định; hãy thống nhất tên gọi và trình tự áp dụng cho đơn hàng của bạn.
| Mục đích của mẫu | Quyết định mà mẫu hỗ trợ | Bằng chứng vẫn cần bổ sung |
|---|---|---|
| Mẫu tham chiếu cấu trúc hoặc chất lượng | Ngoại quan vật liệu, cảm giác tay và cấu trúc đề xuất | Kiểm tra lô sản xuất sau đó |
| Mẫu nhuộm phòng thí nghiệm (lab dip) | Phát triển màu trên nền vật liệu đã xác định | Các đặc tính cần có khác và kiểm tra màu của hàng sản xuất |
| Vải theo chiều dài dùng cho mẫu thử hoặc phát triển | Cắt, may, độ vừa vặn và đặc tính hoạt động của bộ phận sản phẩm | Kiểm tra lô hàng giao cuối cùng |
| Mẫu lấy từ lô sản xuất | Kiểm tra vật liệu đã xác định được lấy mẫu | Cơ sở lấy mẫu đã thống nhất cho mọi kết luận ở cấp lô |
CottonWorks mô tả lab dip là một bước phát triển và phê duyệt màu, đồng thời lưu ý rằng việc mở rộng công thức lên quy mô sản xuất có thể cần điều chỉnh. Cần gắn việc phê duyệt màu với nền vật liệu thực tế và các bước kiểm tra hàng sản xuất sau đó. Quy trình lab dip của CottonWorks
Kiểm tra ngoại quan theo điều kiện đã thống nhất
So sánh mẫu được gửi với mẫu tham chiếu lưu giữ trong điều kiện quan sát nhất quán. Ghi nhận mặt phải, mặt trái, kiểu lỗ, lỗi nhìn thấy và tham chiếu màu dự kiến. Với vải lưới, hãy xét cả nền hoặc vật liệu liền kề khi đánh giá mức độ nhìn xuyên qua.
Ánh sáng có vai trò quan trọng khi đánh giá màu. CottonWorks xác định vật thể, nguồn chiếu sáng và người quan sát là các yếu tố ảnh hưởng đến cảm nhận màu. Vì vậy, một bức ảnh xem trên hai màn hình khác nhau là cơ sở phê duyệt chưa đầy đủ khi việc khớp màu có tính quyết định. Kiến thức cơ bản về nhuộm của CottonWorks
Nêu rõ ai có quyền phê duyệt chênh lệch màu và giữ lại mẫu tham chiếu được chấp nhận. Phản hồi như «nhìn ổn» cần đi kèm mã mẫu và phạm vi phê duyệt.
Kiểm tra riêng kích thước và chức năng
Đối chiếu thành phần, GSM và khổ hữu dụng được đề xuất với thông số kỹ thuật vải (tiếng Anh) (bằng tiếng Anh), sau đó đánh giá các đặc tính quan trọng đối với bộ phận sản phẩm hoàn thiện. Đánh dấu từng kết quả là thông tin do bên cung cấp công bố, quan sát nội bộ trong quá trình phát triển hay kết quả phòng thí nghiệm.
Với sản phẩm có thể giặt, hãy đánh giá đặc tính liên quan đến cách chăm sóc. AATCC TM135 đề cập thay đổi chiều dài và chiều rộng sau giặt gia dụng. Thống nhất điều kiện giặt và sấy trước khi diễn giải kết quả; một con số độ co không kèm điều kiện cụ thể chưa đủ để so sánh mẫu. AATCC TM135
Làm mẫu thử với đường may, viền và vật liệu liền kề dự kiến khi các yếu tố này ảnh hưởng đến tính năng. Ghi rõ phê duyệt áp dụng cho riêng vải hay bộ phận đã lắp ráp, đồng thời xác định thay đổi cần thực hiện trước khi sản xuất.
Thống nhất cách kiểm tra hàng sản xuất
Tách biệt phân hạng ngoại quan, thử nghiệm phòng thí nghiệm và lấy mẫu theo lô. ASTM D5430 đề cập việc xem xét và phân hạng vải bằng mắt. ISO 2859-1 đề cập lấy mẫu chấp nhận theo thuộc tính. Ghi riêng kết quả để làm rõ mức phân hạng ngoại quan và quyết định dựa trên lấy mẫu. ASTM D5430, ISO 2859-1
Đối với đơn hàng thực tế, hãy thống nhất đơn vị kiểm tra, định nghĩa lỗi, cách chọn mẫu, quy tắc chấp nhận và cách xử lý kết quả không đạt (tiếng Anh) (bằng tiếng Anh). Nếu sử dụng phương pháp chấm điểm lỗi, hãy nêu rõ phương pháp và ngưỡng. Nếu sử dụng phương án dựa trên AQL, cần để người phụ trách chuyên môn chất lượng xác định phương án phù hợp thay vì sao chép một con số AQL không có bối cảnh.
Nêu rõ phạm vi mẫu hoặc lô đã kiểm tra; phê duyệt dựa trên mẫu không có nghĩa là từng mét vải đều đã được kiểm tra.
Ghi nhận phê duyệt và quản lý thay đổi
Sử dụng bản ghi phê duyệt ngắn gọn gồm:
- Vải, màu sắc, hoàn tất và phiên bản thông số kỹ thuật.
- Mã nhận diện mẫu vật lý và vị trí lưu mẫu đối chứng.
- Các đặc tính đã được phê duyệt và tiêu chí chấp nhận tương ứng.
- Tham chiếu phép thử hoặc kiểm tra, kèm kết quả và ngoại lệ chưa giải quyết.
- Người phê duyệt, ngày và công đoạn được phép tiếp tục.
- Những thay đổi cần được phê duyệt lại.
Mọi ngoại lệ chưa giải quyết cần nêu hành động tiếp theo và người phụ trách. Nếu cho phép sản xuất tiếp với một ngoại lệ cụ thể, hãy ghi rõ quyết định đó thay vì thể hiện như phê duyệt vô điều kiện.
Trước khi giao hàng, gắn bằng chứng kiểm tra với các lô liên quan. Khi nhận hàng, đối chiếu mã nhận diện và số lượng giao với đơn hàng, đồng thời giữ lại bằng chứng đã thống nhất để xử lý chênh lệch nếu có.