Una solicitud de cotización útil facilita a los proveedores información suficiente para valorar el mismo requisito. Indique la aplicación prevista, identifique el tejido o la muestra de referencia y separe los requisitos obligatorios de las preferencias. Puede empezar sin conocer todos los detalles, siempre que los puntos pendientes queden claros.
El objetivo es obtener una comparación que permita decidir. Un precio unitario bajo dice poco si un proveedor ha cotizado un ancho, acabado, cantidad o modalidad de entrega diferentes.
Empiece por la aplicación y la referencia
Explique en qué se convertirá el tejido y qué función tendrá dentro del producto. Incluya una referencia de muestra, fotografías o una ficha de especificaciones existente (en inglés), cuando esté disponible. Para una malla, añada una fotografía de cerca con una escala e identifique cualquier requisito importante de elasticidad o cobertura.
Marque cada dato como obligatorio, preferido o abierto a propuesta. Así, el proveedor puede ofrecer una alternativa sin cambiar de forma inadvertida la base de la cotización. Pida que las desviaciones se indiquen por separado.
Si facilita una muestra de referencia, especifique si sirve de referencia para el aspecto, el tacto, la estructura, las prestaciones o todos estos elementos. Una muestra puede ser un buen punto de partida sin constituir una especificación completa.
Indique los datos que influyen en la comparación
| Campo de la RFQ | Información que debe facilitar |
|---|---|
| Aplicación | Componente, uso previsto y condiciones de cuidado pertinentes |
| Identificación del tejido | Código de referencia, identificador de muestra y revisión de las especificaciones |
| Requisitos técnicos | Composición, estructura, GSM y ancho útil, cuando se conozcan |
| Prestaciones | Propiedades requeridas, métodos de ensayo y límites acordados o propuestos |
| Color y acabado | Referencia de color, tratamiento y requisitos de aprobación |
| Cantidad | Cantidades de prueba y producción, unidad y desglose por color |
| Muestras | Tamaño de la muestra, evaluación prevista y fecha requerida |
| Base comercial | Moneda, unidad de precio, embalaje y validez de la cotización |
| Entrega | Destino, hito requerido y condición de entrega propuesta |
Indique el ancho útil por separado cuando la eficiencia de corte sea importante. ASTM D3774 trata tanto el ancho del tejido como su ancho útil; pida al proveedor que identifique cuál de estas medidas utiliza la cotización. ASTM D3774
Pida una respuesta estructurada al proveedor
Solicite la referencia del tejido cotizado, las especificaciones ofrecidas y una lista de diferencias respecto a lo solicitado. Pida al proveedor que distinga las existencias disponibles de la nueva producción y que indique qué hecho inicia el plazo de entrega cotizado.
El inicio puede ser la aprobación de la muestra, la confirmación del color u otro requisito comercial previo acordado. Pida que se indique junto al plazo cotizado para poder planificar la fecha.
Pida partidas separadas para desarrollo, muestras, ensayos y otros cargos. Cuando una cotización dependa de una cantidad mínima por color o estructura (en inglés), pida que esa condición se indique expresamente. La cantidad total del pedido puede ocultar un reparto por colores que modifique la oferta.
Separe el precio de las condiciones de entrega
Indique claramente la unidad de precio: kilogramo, metro lineal, yarda u otra unidad acordada. Al convertir una cotización por peso, utilice el GSM y el ancho correspondientes, y mantenga la cantidad neta de tejido separada del embalaje.
Si utiliza Incoterms, especifique la regla, el lugar designado y la versión. ICC explica que estas reglas distribuyen las obligaciones de entrega, los riesgos y los costes, pero no resuelven la especificación completa del producto, las condiciones de pago ni la transferencia de propiedad. Estos detalles requieren un acuerdo propio. ICC sobre Incoterms y contratos comerciales
Compare el alcance de la entrega con el mismo cuidado que el precio unitario. Añada los tramos de transporte excluidos y otros costes pertinentes antes de considerar comparables las ofertas.
Use una consulta breve y estructurada
Redacte el primer mensaje de forma que sea fácil responder. Empiece por el componente y el uso previsto, y después facilite la referencia, las cantidades, el reparto por colores y los plazos. Termine indicando qué necesita recibir: especificaciones ofrecidas, desviaciones claramente enumeradas, condiciones de las muestras y una cotización desglosada.
Una consulta inicial de desarrollo puede limitarse a explicar que está considerando dos estructuras de malla y necesita muestras adecuadas para una aplicación concreta. Incluya ese contexto en la descripción y una imagen de referencia si la tiene. Deje abiertas las medidas desconocidas en lugar de adivinarlas.
Cuando reciba las respuestas, coloque las ofertas una junto a otra y resuelva las desviaciones antes de clasificarlas. Si un dato sigue siendo desconocido, manténgalo como punto pendiente en lugar de completarlo con la respuesta de otro proveedor.
Resuelva los puntos pendientes antes de pedir
Una vez elegida una opción, vincule la cotización final con la muestra aprobada y la revisión de las especificaciones. Sustituya las suposiciones iniciales por los valores acordados y complete las comprobaciones del proveedor (en inglés) pertinentes antes de comprometerse con el pedido.
Envíe su RFQ de tejidos a CWT con los requisitos, las cantidades y las preguntas que aún necesita resolver.